Blog

Japonia to kraj, w którym nowoczesność przenika się z tradycją, a etykieta biznesowa ma kluczowe znaczenie dla budowania długotrwałych relacji zawodowych. Oto kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci przygotować się do wizyty i efektywnie prowadzić spotkania, nie tylko biznesowe.

1. Przygotowanie do podróży

Wiza i dokumenty
Przed wyjazdem sprawdź, czy potrzebujesz wizy do Japonii. Obywatele wielu krajów, w tym Polski, mogą przebywać w Japonii do 90 dni bez wizy w celach biznesowych. Pamiętaj jednak o ważnym paszporcie oraz ewentualnych dokumentach potwierdzających cel podróży.

Waluta i płatności
Oficjalną walutą Japonii jest jen (JPY). Choć karty kredytowe są akceptowane w większości miejsc, wciąż warto mieć przy sobie gotówkę, zwłaszcza podczas wizyt w mniejszych restauracjach czy sklepach.

2. Spotkania biznesowe

Punktualność i organizacja
Punktualność to podstawa w japońskiej kulturze biznesowej. Spóźnienie, nawet kilkuminutowe, może być uznane za brak szacunku. Warto pojawić się na miejscu kilka minut przed umówionym spotkaniem.

Wymiana wizytówek
Wizytówki są niezwykle ważnym elementem japońskiego biznesu. Należy je przekazywać oburącz, tekstem do rozmówcy, a następnie z szacunkiem przyjąć wizytówkę rozmówcy, przyjrzeć się jej i co ważne – nie chować od razu do kieszeni!

Etykieta i komunikacja
W Japonii dominują formalność i uprzejmość. Podczas spotkań unikaj bezpośredniego kontaktu fizycznego, jak uścisk dłoni, chyba że druga strona go zainicjuje. Jako forma powitania wciąż szeroko stosowany jest skłon.

3. Kultura i savoir-vivre

Ubiór biznesowy
Strój formalny jest standardem – panowie powinni nosić ciemne garnitury, a panie eleganckie garsonki lub sukienki. Unikaj ekstrawaganckich dodatków i zbyt jaskrawych kolorów.

Biznesowe kolacje
Spotkania biznesowe często kończą się kolacją w restauracji. Pamiętaj, aby nie nalewać samemu napoju – jest to rola współbiesiadnika jako gospodarza. Ważne jest także powiedzenie „kanpai” (na zdrowie) przed pierwszym łykiem alkoholu.

4. Transport i logistyka

Komunikacja miejska
Japońska sieć transportowa jest niezwykle punktualna i wydajna. Warto korzystać z pociągów Shinkansen na dłuższych trasach oraz metra w miastach. Karta Suica lub Pasmo ułatwi płatności za transport publiczny.

Aplikacje mobilne
Przed podróżą warto pobrać aplikacje takie jak Google Maps, Hyperdia (do planowania podróży koleją) czy Tabelog (do wyszukiwania restauracji). Warto również zainstalować aplikację do tłumaczenia, ponieważ nie wszyscy Japończycy mówią po angielsku. Przydatne mogą być aplikacje oferujące tłumaczenie tekstów po zeskanowaniu lub zrobieniu zdjęcia, takie jak np. Google Translate czy Papago, co znacznie ułatwia nawigację w miejscach publicznych i restauracjach.

Podsumowanie

Podróż biznesowa czy też turystyczna do Japonii wymaga odpowiedniego przygotowania. Punktualność, formalność w kontaktach biznesowych oraz szacunek dla miejscowych zwyczajów pomogą Ci w budowaniu relacji. Z odpowiednim podejściem Twoja wizyta w Japonii będzie nie tylko udana, ale także otworzy nowe możliwości biznesowe.