Konferencje
Konferencje, szkolenia, targi branżowe
Kluczową kwestią w organizacji konferencji jest dopięcie najdrobniejszych szczegółów.
Profesjonalna organizacja szkoleń i konferencji
Posiadamy ogromne doświadczenie w zakresie takich usług, jak organizacja kongresów, imprez, czy wyjazdy motywacyjne, co w połączeniu z doskonałym rozeznaniem rynku i aktywną współpracą z setkami obiektów konferencyjnych, pozwala nam na przygotowanie imprezy zawsze spełniającej Twoje oczekiwania.
Organizacja szkoleń i konferencji
Kluczową kwestią w organizacji konferencji jest dopięcie najdrobniejszych szczegółów. Szkolenia oraz konferencje mają przebiegać w przyjaznych i bezstresowych okolicznościach. To jednak nie wystarczy, aby zostały zapamiętane i na długo zapadły w świadomości uczestników. Naszym zadaniem jest zapewnienie atrakcji towarzyszących.
Podejmując z nami współpracę w zakresie organizacji konferencji, narad, kongresów, nieoficjalnych spotkań, bankietów oraz szkoleń jesteś na prostej drodze do wyróżnienia się wśród konkurencji. Zadbamy o wszystkie wymagające czasu sprawy tak, aby pracownicy mogli w pełni skupić się na celach biznesowych. Przygotowanie konferencji lub szkolenia zostaw doświadczonym specjalistom z Grupy Adventure Planet!
Skuteczna organizacja konferencji i szkoleń
Na sukces konferencji składa się znalezienie najdogodniejszego miejsca na organizację konferencji i szkoleń oraz zadbanie o dopięcie najdrobniejszych szczegółów tak, aby przebiegały one w przyjaznych i bezstresowych okolicznościach. To jednak nie wszystko, aby zapadły one głęboko i na długo w świadomości uczestników. Elementem uzupełniającym całość jest zapewnienie atrakcji towarzyszących.
Współpracując z nami w zakresie organizacji konferencji, kongresów, nieoficjalnych spotkań, szkoleń oraz bankietów możesz liczyć na organizację profesjonalnego wydarzenia. Nasza firma eventowa zadba o wszystkie czasochłonne sprawy tak, aby nikt z Twojej firmy nie musiał zaprzątać sobie głowy tysiącami szczegółów i zostawać w pracy po godzinach.
Zakres działań obejmujących organizację konferencji
1. Znalezienie właściwego miejsca – dysponując szeroką bazą hoteli, pensjonatów, dworków, zamków, ośrodków szkoleniowo – konferencyjnych wybierzemy obiekt, który pod względem standardu, prestiżu i lokalizacji będzie Państwu odpowiadał Twojej firmie.
2. Obsługa konferencji lub szkolenia – jej zakres tworzą m.in.:
na życzenie: stworzenie strony internetowej na potrzeby konkretnego projektu zaproszenia i pakiety informacyjne dla uczestników,
- rejestracja uczestników,
- branding,
- przygotowanie materiałów konferencyjnych lub szkoleniowych,
- transfer gości i ich zakwaterowanie,
- obsługa techniczna konferencji,
- catering,
- na życzenie: pillow gifts,
- koordynacja przygotowań i przebiegu spotkania.
3. Atrakcje towarzyszące – nasza specjalność to kompleksowa organizacja konferencji, w związku z czym proponujemy autorskie scenariusze zabaw oraz imprez dziennych i wieczornych, będących urozmaiceniem i uświetnieniem całego projektu. Naszym i jednocześnie Państwa sukcesem jest to, że uczestnicy szkolenia lub konferencji będą mile wspominać zakończone spotkanie, mając w pamięci spokojny jego przebieg, owocne rezultaty, relaksujący i ekscytujący program zaplanowany na wolne chwile, wyśmienite jedzenie oraz komfortowy nocleg.
Profesjonalna organizacja konferencji – dlaczego warto się na nią zdecydować?
Wielu przedsiębiorców, którzy decydują się na samodzielne zajęcie się zorganizowaniem firmowego wydarzenia, nie zdaje sobie sprawy z tego, jak wiele jest czynników, o które należy zadbać i jak czaso- oraz pracochłonne może to być. Łatwo w natłoku obowiązków zapomnieć o drobnym szczególe, a pojawi się kosztowny problem. Należy zadbać nie tylko o profesjonalną treść konferencji i prelegentów, lecz też o tak prozaiczne kwestie, jak wysłanie zaproszeń na czas oraz zapewnienie posiłków uczestnikom. Drobna pomyłka może skomplikować przebieg wydarzenia, a także wpłynąć negatywnie na wizerunek Twojej firmy. Nie bez powodu organizacja konferencji i szkoleń to coś, czym profesjonalnie na co dzień zajmują się takie firmy, jak Grupa Adventure Planet! Mamy wiedzę i doświadczenie, które pozwalają nam na zapewnienie odpowiedniego przebiegu wydarzenia. Unikniemy też nieprzewidzianych wpadek i zagwarantujemy, że uczestnicy będą mogli skupić się na konferencji. Dostosujemy również plan wydarzenia do możliwości finansowych firmy. Dzięki temu organizacja konferencji nie będzie wiązać się z dużymi, często niepotrzebnymi wydatkami.
Organizacja szkoleń i konferencji – zaufaj doświadczonym specjalistom
Warto powierzyć nam organizację planowanego przez siebie wydarzenia firmowego! Mamy w swoim portfolio wiele skutecznie przeprowadzonych eventów. Były to zarówno wydarzenia mające luźniejszą, niezobowiązującą formułę, jak też szkolenia i konferencje specjalistyczne, branżowe, dotyczące ściśle sprecyzowanych zakresów tematycznych. Dzięki temu wiemy, jak dostosować się do określonych potrzeb i oczekiwań konkretnej firmy. Organizacja szkoleń i konferencji przez profesjonalistów to bowiem również indywidualnie przygotowany plan oraz skuteczne dopasowanie się do danej branży i tematyki wydarzenia! Twój event może odbyć się zarówno w eleganckiej sali z oficjalnym wystrojem, szykownymi obrusami i zastawami na stołach, jak też w nietuzinkowym miejscu, które z pewnością zapadnie w pamięć każdego uczestnika! Możesz liczyć zarówno na wiedzę i szczegółowość naszych specjalistów, jak też na ich kreatywność i pasję! Organizacja szkoleń i konferencji to nasza specjalność!
Nie trać nerwów, czasu i pieniędzy na organizację konferencji i szkoleń – Grupa Adventure Planet to agencja eventowa, która zrobi to za Ciebie! Zapewniamy miłą i profesjonalną organizację konferencji w Poznaniu, całym kraju jak i za granicą!
Wyślij do nas zapytanie
Zorganizuj z nami swoją wymarzoną imprezę !